Alkmaar wil een investering van € 158.000 doen in de aanschaf en installatie van het nieuwe microfoonsysteem en de noodzakelijke vervanging van de beschadigde audiovisuele kast in de raadzaal.

Daarbovenop zijn er jaarlijkse kapitaallasten en de structurele onderhouds- en storingskosten, geraamd op die worden geraamd op ongeveer € 18.000 per jaar.

Na verificatie van de aanbesteding voor de aanschaf en installatie van het nieuwe microfoonsysteem is de aanbesteding boven het drempelbedrag van € 100.000 uitgekomen op een bedrag van € 120.143 waardoor er instemming van de gemeenteraad benodigd is.

Daarbij moet de aangetroffen schade in de Audiovisuele kast van € 37.852 worden opgeteld. Het microfoonsysteem in de raadzaal was technisch afgeschreven en onderdelen waren niet meer leverbaar en reparatie was niet meer mogelijk.

Om raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten te kunnen blijven ondersteunen, is tijdelijk een huursysteem ingezet. Daarna is een aanbesteding uitgevoerd voor een nieuw, toekomstbestendig microfoonsysteem.